Privacyverklaring Yoga under Construction

Versie: augustus 2026

Yoga under Construction vindt het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we deze verwerken, hoe we hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

Yoga under Construction verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

1. Wie zijn wij?

Yoga under Construction is gevestigd in Groningen.

Yoga under Construction
Damsterdiep 49-53
9711 SH Groningen
Telefoon: 06 1254302
E-mail: info@yogaunderconstruction.nl
Website: www.yogaunderconstruction.nl

Yoga under Construction is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je met Yoga under Construction in contact komt.

2.1 Contactformulier

Wanneer je via het contactformulier op onze website contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult.

Dit kan onder andere gaan om:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• de inhoud van je bericht.

Doel:
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en met je te communiceren.

Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de afhandeling van je vraag of verzoek.

2.2 Aanmelding voor een proefles

Wanneer je je via onze website aanmeldt voor een proefles, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om je aanmelding te verwerken en contact met je op te nemen.

Dit gaat om:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer.

Doel:
Deze gegevens gebruiken wij om je proefles te kunnen inplannen, je praktische informatie te sturen en contact met je op te nemen over je proefles.

Na de afhandeling van de proefles worden de gegevens verwijderd, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om de gegevens langer te bewaren of je ervoor kiest om lid te worden.

2.3 Inschrijving als lid

Wanneer je lid wordt van Yoga under Construction, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanmaken en beheren van je lidmaatschap.

Dit kan gaan om:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• geboortedatum;
• geslacht, indien noodzakelijk voor het klantprofiel;
• IBAN-nummer wanneer je gebruikmaakt van automatische incasso;
• gegevens over je abonnement, lessen en reserveringen.

Wij gebruiken deze gegevens onder andere voor:

• het aanmaken en beheren van je klantaccount;
• het verwerken van je abonnement;
• het plannen en reserveren van lessen;
• het verwerken van betalingen en automatische incasso’s;
• communicatie over je lidmaatschap en lessen;
• het uitvoeren van onze administratie;
• het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

De verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn om je lidmaatschap uit te voeren, is gebaseerd op de grondslag ‘noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst’.

Voor gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals bepaalde financiële en administratieve gegevens, is de grondslag ‘wettelijke verplichting’.

3. YogiBit

Voor het beheren van onze ledenadministratie, abonnementen, lessen en reserveringen maken wij gebruik van YogiBit.

Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en beheren van je lidmaatschap kunnen daarom worden verwerkt binnen YogiBit.

YogiBit ontvangt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de diensten die zij voor Yoga under Construction uitvoeren.

4. Betalingen en financiële administratie

Voor het verwerken van betalingen en automatische incasso’s gebruiken wij de daarvoor benodigde betaal- en administratieve diensten.

Financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie kunnen worden verwerkt door onze boekhouder en, wanneer dit wettelijk verplicht is, worden verstrekt aan de Belastingdienst.

Wij bewaren financiële en administratieve gegevens zolang dit noodzakelijk is en zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voor bepaalde gegevens geldt op grond van de fiscale wetgeving een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

5. Nieuwsbrief

Tijdens je inschrijving kun je ervoor kiezen om je aan te melden voor de nieuwsbrief van Yoga under Construction.

Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp.

Wanneer je je hiervoor aanmeldt, gebruiken wij je e-mailadres om je nieuwsbrieven en andere relevante communicatie van Yoga under Construction te sturen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, wordt je e-mailadres niet meer gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven, tenzij je je op een later moment opnieuw aanmeldt.

6. Bewaartermijnen

Yoga under Construction bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Voorbeelden hiervan zijn:

• gegevens uit een contactformulier: zolang als nodig is om je vraag af te handelen;
• gegevens van een proefles: zolang als nodig is voor de afhandeling van de proefles, tenzij je daarna lid wordt;
• gegevens van leden: gedurende het lidmaatschap en zolang daarna noodzakelijk of wettelijk verplicht;
• financiële en administratieve gegevens: voor zover wettelijk verplicht, maximaal de toepasselijke wettelijke bewaartermijn;
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of wanneer wij stoppen met het gebruik van deze gegevens voor de nieuwsbrief.

7. Delen van persoonsgegevens

Yoga under Construction deelt persoonsgegevens niet zomaar met andere partijen.

Wij maken echter gebruik van dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld:

• ledenadministratie en lesreserveringen;
• betalingen en incasso;
• financiële administratie;
• het versturen van nieuwsbrieven;
• het beheren en analyseren van onze website.

Deze partijen ontvangen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om hun diensten voor ons uit te voeren.

Wanneer dit nodig is, maken wij met deze partijen afspraken over de bescherming en vertrouwelijke behandeling van persoonsgegevens.

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken, kunnen wij deze delen met bijvoorbeeld overheidsinstanties.

8. Google Analytics en cookies

Onze website kan gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Met Google Analytics kunnen wij bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers onze website heeft, welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers door onze website navigeren. Hiermee kunnen wij onze website verbeteren.

Voor het gebruik van analytische en andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming via onze cookiebanner.

Google kan persoonsgegevens verwerken in het kader van deze dienstverlening. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Google verwijzen wij naar het privacybeleid van Google.

Naast analytische cookies kunnen onze website en gebruikte diensten andere cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. In ons cookiebeleid leggen wij uit welke cookies worden gebruikt en waarvoor.

9. Beveiliging

Yoga under Construction neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Geen enkele methode van opslag of verzending via internet kan echter volledige veiligheid garanderen. Wij doen er alles aan om persoonsgegevens zorgvuldig en veilig te behandelen.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde omstandigheden te vragen om gegevens te verwijderen;
• onder bepaalde omstandigheden te vragen om de verwerking van je gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• gegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@yogaunderconstruction.nl.

Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij je verzoek in behandeling nemen. Dit doen we om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

11. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@yogaunderconstruction.nl. We proberen je klacht zo goed mogelijk op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Yoga under Construction kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar via onze website.

Laatste wijziging: augustus 2026

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op:

Yoga under Construction
Damsterdiep 49-53
9711 SH Groningen
Telefoon: 06 1254302
E-mail: info@yogaunderconstruction.nl
Website: www.yogaunderconstruction.nl

Voor- en achternaam:
E-mailadres:

communicatiedoeleinden
communicatiedoeleinden

2) Proeflesformulier
We gebruiken je persoonsgegevens om je aan te melden voor een proefles, vervolgens worden deze persoonsgegevens verwijderd.

Voor- en achternaam:
Geboortedatum:
E-mailadres:
Telefoonnummer:

communicatiedoeleinden
communicatiedoeleinden
communicatiedoeleinden
communicatiedoeleinden

3) Inschrijfformulier
Wanneer je lid wordt, bewaart Yoga under Construction alleen persoonsgegevens die nodig zijn om een account aan te maken in het fitness softwareprogramma Virtuagym en deelt deze gegevens ook met de boekhouder en de belastingdienst. De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op een van de zes AVG-grondslagen genaamd “Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst”.

Voor- en achternaam:
Adresgegevens:
E-mailadres:
Telefoonnummer:
Geboortedatum:
Geslacht:
IBAN- rekeningnummer:

communicatiedoeleinden, klantprofiel
communicatiedoeleinden
communicatiedoeleinden, klantprofiel
communicatiedoeleinden
klantprofiel, marketingdoeleinden
klantprofiel, marketingdoeleinden
financiële doeleinden

In het inschrijfformulier heb je de keuze om je aan te melden voor de nieuwsbrief van Yoga under Construction. Voor de nieuwsbrief maken wij gebruik van het web-programma Mailchimp.

Wij gebruiken na inschrijving alleen je e-mailadres om informatie te delen. De rest van de persoonsgegevens worden vertrouwelijk bewaard, het wettelijk verplicht bewaartermijn is 7 jaar. 
De persoonsgegevens worden in geen enkel geval gedeeld met derden.

Google Analytics
A. Google

Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”- dienst. Wij gebruiken deze dienst om te onderzoeken hoe u als bezoeker onze website gebruikt en hierover maakt Google voor ons inzichtelijke rapportages.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken.
Yoga under Construction heeft hier geen invloed op. Wij hebben Google via hun voorwaarden toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.